Egresada de Bibliotecología UTEM potencia su perfil tras práctica realizada en archivos de gobierno

Bárbara Vallejos Romero realizó su práctica laboral en el Subdepartamento de Innovación, Gestión Documental y Archivo de la Presidencia de la República. Entre agosto y noviembre de 2025 la estudiante fortaleció sus conocimientos en archivística y gestión documental.

Para Bárbara, elegir dónde realizar su práctica profesional no fue una decisión difícil. Desde el inicio tenía claro que quería profundizar sus conocimientos en el área de archivos y gestión documental. Así llegó al Subdepartamento de Innovación, Gestión Documental y Archivo de la Presidencia de la República, donde participó principalmente en la elaboración y organización de la memoria presidencial del mandatario, hoy exmandatario, Gabriel Boric.

“Trabajé tanto con documentos digitales como físicos. En el ámbito digital participé en la descripción de actividades presidenciales, la conformación de expedientes y la organización de información asociada. En el área física trabajé con correspondencia ciudadana, donde me correspondió realizar procesos de conservación preventiva de los documentos, los que posteriormente serán trasladados al Archivo Nacional para su resguardo”, explica la egresada.

Para Bárbara, ambos formatos tienen su propio valor. “En lo digital me gustaba mucho revisar expedientes, organizarlos y describirlos. Pero el trabajo con documentos físicos tiene algo especial: poder tocar el papel, leerlo directamente, limpiarlo y conservarlo genera una conexión distinta con el documento”, comenta.

La experiencia, asegura, superó ampliamente sus expectativas. Si bien inicialmente pensó que su trabajo estaría centrado exclusivamente en la memoria presidencial, pronto descubrió que la unidad forma parte de la Dirección Administrativa de la Presidencia, lo que le permitió también involucrarse en la gestión de documentos administrativos.

“Esa fue un área que inicialmente no consideraba tan relevante para mí, pero que finalmente aportó mucho a mi proceso de aprendizaje y a mi formación profesional”, señala.

Durante su práctica, Bárbara pudo aplicar conocimientos adquiridos durante su formación en la UTEM, como los principios archivísticos, la gestión documental y el ciclo de vida de los documentos. También destaca el desarrollo de una sensibilidad profesional frente al manejo de la información.

“Comprender que muchas de las decisiones que tomamos como bibliotecólogos o archivistas pueden influir directamente en la preservación y en la valoración futura de los documentos”, explica.

Esta mirada fue especialmente relevante al trabajar con documentos sensibles o con acceso restringido, donde el manejo responsable de la información y la correcta toma de decisiones resultan fundamentales para su resguardo.

Entre los aprendizajes más significativos de esta experiencia, Bárbara destaca haber profundizado en procesos de conservación preventiva y haber desarrollado una mayor atención al detalle. “Es algo fundamental cuando se trabaja con documentos sensibles, que requieren un manejo responsable y preciso”, afirma.

La egresada califica su práctica como una experiencia muy valiosa y también reflexiona sobre las múltiples posibilidades que ofrece su disciplina. “Muchas personas piensan que la bibliotecología se limita a trabajar en bibliotecas, pero en realidad existen muchas áreas en las que podemos desarrollarnos profesionalmente”, comenta.

En ese sentido, destaca que este tipo de experiencias permiten a las y los estudiantes conocer nuevos espacios laborales y descubrir diversas oportunidades dentro del campo de la gestión de la información y los archivos.