Proceso ágil: Más del 90% de estudiantes UTEM completa su inscripción académica del segundo semestre

La implementación de tramos diferenciados, la disponibilidad anticipada de la oferta académica y el fortalecimiento de los apoyos a estudiantes permitieron agilizar el proceso y prevenir eventuales dificultades durante la inscripción.

Más del 90% de las y los estudiantes de nuestra casa de estudios completó satisfactoriamente su proceso de inscripción de asignaturas para el segundo semestre, en un proceso que este año incorporó mejoras orientadas a distribuir de mejor manera la demanda, agilizar la gestión y anticipar posibles dificultades.

La inscripción académica constituye una etapa fundamental para la organización del semestre, ya que permite al estudiantado definir su carga académica y horarios considerando su avance curricular. De esta manera, el proceso no solo determina parte importante del quehacer académico y docente de la Universidad, sino que también contribuye a una adecuada progresión de las trayectorias formativas.

Uno de los principales avances implementados durante este proceso fue la segmentación de la inscripción mediante tramos diferenciados. Esta medida permitió distribuir de mejor manera la demanda, identificar oportunamente situaciones de riesgo y adoptar medidas preventivas y correctivas durante el desarrollo del proceso.

Según explica Luis Sandoval, director general de Docencia UTEM, esta estrategia contribuyó a agilizar la inscripción académica, evitar una eventual saturación del sistema y alcanzar, al cierre de la inscripción por tramos, un porcentaje superior al 90% de estudiantes que completaron satisfactoriamente el proceso.

A ello se sumó el perfeccionamiento progresivo del sistema informático de inscripción, que ha mostrado una mayor estabilidad y confiabilidad durante los últimos semestres. En este sentido, Sandoval destaca tanto los tiempos de respuesta como el trabajo técnico desarrollado por SISEI, en coordinación con los procesos diseñados por la Vicerrectoría Académica, para avanzar en su digitalización y optimización.

“Desde hace varios semestres el sistema de inscripción de asignaturas ha venido mostrando desempeños cada vez más óptimos, lo cual nos deja muy conformes”, señala Sandoval, quien destaca también el perfeccionamiento de los mecanismos destinados a resolver eventuales problemas durante la inscripción académica.

Permanencia

La adecuada planificación de la carga académica también tiene implicancias en la trayectoria de las y los estudiantes. Una inscripción que considere el avance curricular permite organizar de mejor manera las asignaturas que se cursarán durante el semestre, favoreciendo la progresión académica y, con ello, la permanencia en la Universidad.

“En el caso de la permanencia, la posibilidad de organizar la carga académica de modo de optimizar el avance curricular es un aliciente para la permanencia. También una carga académica bien gestionada permite mejorar la progresión y eso nos lleva a mejores tasas de titulación oportuna”, explica Sandoval.

De acuerdo con la evaluación del proceso, la mejora en los mecanismos de inscripción también se reflejó en una disminución de los reclamos y en un mayor número de estudiantes que logró inscribir sus asignaturas dentro de los plazos establecidos, evidenciando avances en la gestión y coordinación del proceso.

Anticipación y acompañamiento

Otra de las mejoras implementadas fue la disponibilidad de la oferta académica con una semana de anticipación al inicio de la inscripción. Esta medida, acompañada de la entrega previa de información a la comunidad estudiantil, permitió generar mayor claridad respecto del procedimiento y facilitar la planificación de las y los estudiantes.

El proceso contó además con el trabajo coordinado de las escuelas y de servicios de apoyo, como el Plan de Apoyo Estudiantil (PAE) de la DGD-UIAE, fortaleciendo el acompañamiento a quienes pudieran requerir orientación o apoyo durante la inscripción.

De esta manera, el proceso de inscripción del segundo semestre da cuenta de una estrategia que combina mejoras tecnológicas, planificación anticipada y acompañamiento institucional, con el objetivo de facilitar la organización académica de las y los estudiantes y favorecer la continuidad de sus trayectorias formativas.